Tiệc cưới lúc nào và chi phí ra sao?

Chi phí cho tiệc cưới chắc chắn là điều mà các cặp đôi dành nhiều thời gian để đong đếm nhất. Hãy cùng La Casa Studio điểm qua một vài điều mà các bạn nên cân nhắc để tối ưu phần chi phí cho tiệc cưới nhé!

1. Thời điểm tổ chức tiệc cưới

Theo văn hóa và truyền thống thì thời điểm tổ chức lễ và tiệc cưới thường do hai bên gia đình chọn lựa. Gia đình sẽ tham khảo thêm lịch tử vi của cặp đôi. Thường thì các ngày này cũng trùng với ngày của các cặp đôi khác và đa số là rơi ngày cuối tuần. Vậy điều đó có tác động như thế nào?

Thứ nhất là về nhà hàng.

Bạn sẽ không có nhiều lựa chọn và lợi thế để mặc cả chi phí với bên nhà hàng. Vào ngày tiệc diễn ra, bạn cũng phải chấp nhận sự đông đúc của sảnh tiệc, sự thiếu thốn nhân sự phục vụ… Tuy vậy, điều bạn nhận được là bầu không khí sôi động và nhộn nhịp do xung quanh cũng có nhiều tiệc cưới khác nữa.

Thứ hai là về Studio cưới

Ngày chụp pre-wedding thì không vấn đề gì, vì chúng ta có thể sắp xếp thoải mái. Tuy vậy, ngày cưới thì lại là một chuyện khác.

Nếu tổ chức vào thời gian cao điểm, có quá nhiều cặp đôi chọn ngày này. Thì khả năng là ảnh tiệc của hôm đó khó hoàn hảo như ta mong đợi. Sự đông đúc, vội vã và không gian bị thu hẹp ảnh hưởng nhiều đến quá trình tác nghiệp.

Đặc biệt là khả năng cao khách mời không thể đến dự

Chắc chắn chúng ta cũng nhiều lần nhận được nhiều hơn một lời mời dự tiệc cưới vào cùng một ngày. Vậy thì đối với khách mời của chúng ta cũng vậy.

Cố gắng hạn chế tối đa rủi ro khách trùng lịch không đến dự được. Điều đó sẽ giúp cả hai tối đa được khách mời và chi phí cho tiệc cưới. Về mẹo để tối đa hóa lượng khách tham dự, mời các bạn theo dõi tiếp bên dưới.

2. Thời gian tổ chức tiệc cưới

Nếu đã chọn cho mình được thời điểm thích hợp, thời gian sẽ là bước tiếp theo để cân nhắc. Thời gian tổ chức thường có hai lựa chọn chính là tiệc trưa hoặc chiều tối.

Tổ chức tiệc cưới vào buổi tối 

Ưu điểm:

• Thời gian tổ chức thường là từ 5PM-10PM. Thời lượng tiệc dài hơn tiệc vào buổi trưa. Khách mời cũng có nhiều thời gian chung vui hơn.
• Khung cảnh, ánh sáng sẽ lung linh hơn, lên hình đẹp hơn. Tuy nhiên nếu thợ chụp ảnh cứng tay nghề, điều này cũng không mấy khác biệt.
• Có nhiều thời gian chuẩn bị hơn, nếu lễ đón dâu vào buổi sáng cùng ngày.

Nhược điểm:

• Do thời lượng tiệc dài hơn nên sẽ khiếp cặp đôi mệt hơn. Tuy vậy đừng quá lo lắng, lâu lâu mệt một bữa mà hạnh phúc thì cũng đáng đúng không ạ?
• Chi phí cho việc trang trí tiệc cưới, âm nhạc và cả thực đơn tối cũng cao hơn.
• Cần có chương trình và kịch bản dài hơn để giữ chân khách tham dự suốt buổi tiệc.

Tổ chức tiệc cưới vào buổi trưa

Tiệc cưới tổ chức vào buổi trưa cũng sở hữu những ưu điểm tuyệt vời. Dưới đây là một số ưu và nhược điểm để bạn tham khảo:

Ưu điểm:

• Chi phi tiệc cưới tại nhà hàng vào buổi trưa thường ít hơn buổi tối. Các cặp đôi cần tiết kiệm chi phí nên cân nhắc điều này.
• Nhiều món chỉ được phục vụ vào trưa và chi phí thực đơn cũng rẻ hơn đáng kể.
• Rút ngắn được thời gian tổ chức tiệc cưới, giảm chi phí và công sức. Đặc biệt hạn chế các buổi tiệc kéo dài “lê thê” do việc “nhậu nhẹt” mang lại.
• Tránh được trường hợp khách mời bị “trùng thiệp” vào ngày tổ chức tiệc cưới của hai bạn mà không đến tham dự được.

Nhược điểm:

• Tiệc cưới buổi trưa sẽ kém lung linh hơn một chút so với buổi tối vì ít đèn đóm và vật dụng trang trí hơn.
• Thời gian dự tiệc khá hạn hẹp, thường là phải kết thúc trước 14 giờ để nhà hàng còn chuẩn bị cho tiệc buổi tối. Đồng thời, cô dâu chú rể cũng khó có thể lồng những trò chơi hoặc chương trình giải trí khác như buổi tối.

3. Mốt số lưu ý khác về chi phí tổ chức tiệc cưới

Cặp đôi nên nhớ, chi phí bao gồm cả chi ra lẫn thu vào!

Tối đa hóa chi phí không đồng nghĩa với cắt giảm ngân sách quá mức. Hãy cân đối!

Đừng quên chăm sóc thật tốt khách mời của chúng ta nhé. Độ thân thiết, quan tâm mà bạn dành cho họ trước giờ luôn đóng vai trò vô cùng quan trọng. Đừng để đến sát ngày cưới mới lên kế hoạch thông báo và mời. Cũng đừng quên nhắc khéo họ về ngày cưới đang gần đến nếu thiệp đã gửi lâu.

Nếu cần, các bạn có thể tham khảo thêm một số kinh nghiệm “bên lề” hữu ích mà các Studio tiệc cưới sẽ tư vấn cho bạn. Họ cũng là những chuyên gia trong nghành cưới đấy!

Và đừng quên like và share bài viết cũng như theo dõi chúng tôi trên Facebook để được tư vấn thêm và hoàn toàn miễn phí nhé.

La Casa Studio rất hân hạnh đồng hành cùng quý khách!